La Agencia Española de Protección de Datos ha publicado en su web una nueva versión de “Facilita RGPD”. Se trata de una herramienta gratuita pensada para las empresas y profesionales que sólo traten datos personales de escaso riesgo, es decir:
- Que no pertenezcan a un sector de actividad “sensible” para el tratamiento de datos personales (son “sensibles”, por ejemplo, la sanidad, las telecomunicaciones o los seguros).
- Que no utilicen los datos personales para elaborar o analizar perfiles, hacer publicidad y prospección masiva a potenciales clientes o mantener historiales clínicos (entre otras finalidades de alto riesgo). - Y que no tengan datos especialmente protegidos (datos de origen racial, religión, afiliación sindical...).
Requisitos
Contestando un cuestionario online, esta herramienta genera un fichero Word con los documentos básicos para cumplir la normativa de protección de datos: un registro de actividades del tratamiento, modelos de cláusulas informativas, un acuerdo de encargado del tratamiento, un procedimiento para atender los derechos de los interesados y un anexo de medidas de seguridad (también un cartel de videovigilancia, en su caso).
Hay que tener en cuenta que dichos documentos son los documentos mínimos, por lo que es recomendable que revise periódicamente los tratamientos de datos que realiza para asegurarse de que cumple con la normativa o si lo prefiere puede apoyarse en empresas dedicadas a gestionar esta Obligación.
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