Debido a la entrada en vigor del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos nos ponemos en contacto con ustedes para informarles de la obligatoriedad de estar al corriente de dicha normativa.
¿Quién está obligado a cumplir con el Nuevo Reglamento?
Este Reglamento se aplica todas aquellas entidades que traten datos de carácter personal que se encuentren dentro de la Unión Europea.
Los autónomos y las pymes están obligados a cumplir con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos cuando recaben en sus negocios información de terceros, ya sean empresas o personas físicas. Dicha ley ha sido conocida anteriormente como la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos).
¿Para qué sirve el Reglamento Europeo de Protección de Datos?
La finalidad es el deber que tiene la empresa de dar la información, el consentimiento, la transparencia, la seguridad de los datos y en el hecho de que se deben garantizar los derechos de los ciudadanos en relación con la protección de su privacidad.
A estos efectos, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha creado una herramienta gratuita (“Facilita RGPD” ) para ayudar a las pymes que tratan datos de escaso riesgo, a cumplir con la nueva normativa. Dicha herramienta puede ser utilizada por las empresas que tratan datos de escaso riesgo. (En muchos casos esta opción no será posible por el tipo de datos que se trate por lo que se aconseja consultar con una consultoría sobre Protección de Datos).
La herramienta le preguntará en primer lugar el sector de actividad de su empresa, el tipo de datos personales que trata, etc.; y seguidamente generará diversos documentos para cumplir con las nuevas obligaciones (cláusulas informativas para incluir en los formularios de recogida de datos, listado de las medidas de seguridad que debe establecer, etc.).
Puede acceder a esta herramienta en la página web de la AEPD
www.aepd.es – APARTADO “FACILITA RGPD”
¿Qué pasa si decido no cumplir con esta Normativa?¿A qué sanciones me expongo?
Si como autónomo y/o Pyme no cumple con esta normativa nos podemos enfrentar a sanciones económicas que van desde los 900€ hasta el 4% de facturación de cada empresa, que obviamente repercutirá negativamente en la empresa. Es necesario cumplir con el Reglamento Europeo de Protección de Datos para garantizar que nuestro negocio se encuentra dentro de las exigencias legales, ya que de lo contrario podrían verse afectadas las relaciones comerciales futuras con otras empresas.
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